Facturation électronique 2026 : ce que les PME et ETI doivent anticiper dès maintenant

La généralisation de la facturation électronique approche. À partir de 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA seront concernées. Pour les dirigeants, DAF et responsables administratifs et financiers, il ne s’agit pas simplement d’un changement technique : c’est une transformation structurante des processus comptables et financiers.

Bien préparée, cette réforme peut devenir un véritable levier de performance.

Pourquoi cette réforme change la donne

La facturation électronique obligatoire s’inscrit dans la continuité de la loi de finances 2020. L’État poursuit plusieurs objectifs : réduire la fraude à la TVA, fiabiliser les données fiscales et accélérer la digitalisation des entreprises françaises.

Le dispositif repose sur deux piliers :

• L’échange de factures au format électronique structuré
• La transmission automatique de certaines données à l’administration (e-reporting)

Concrètement, cela implique une évolution de :

• Vos circuits de facturation
• Votre organisation comptable
• Vos échanges B2B avec clients et fournisseurs
• Vos outils de gestion et de pilotage

Il ne s’agit donc pas uniquement d’un changement de format, mais d’une transformation des flux financiers.

Les échéances à connaître

Le calendrier est progressif, mais les obligations sont claires.

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.

L’obligation d’émission sera déployée selon la taille de l’entreprise :

• Septembre 2026 : grandes entreprises et ETI
• Septembre 2027 : PME et TPE

Même si certaines structures disposent d’un délai supplémentaire pour l’émission, la capacité de réception sera obligatoire pour toutes dès 2026. Anticiper reste donc essentiel pour éviter une mise en conformité dans l’urgence.

Quels formats seront acceptés ?

La réforme impose des formats structurés permettant un traitement automatisé.

Trois formats sont reconnus par l’administration :

• Factur-X (format hybride PDF + données structurées)
• UBL
• CII

Ces formats facilitent l’intégration automatique dans les systèmes comptables, limitent les ressaisies et sécurisent les échanges.

Le choix du format et de la solution doit être cohérent avec votre environnement logiciel existant.

Le rôle clé des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Pour émettre et recevoir vos factures en conformité, vous devrez passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire certifiée.

Cette plateforme assure :

• La transmission des factures
• Le contrôle des données
• L’échange avec le portail public
• L’e-reporting vers l’administration

Le choix de votre plateforme est stratégique. Elle doit s’intégrer à votre système d’information, garantir la sécurité des données et proposer un accompagnement adapté à votre organisation.

Une intégration essentielle avec vos outils de gestion

Si vous utilisez déjà un ERP, la compatibilité est déterminante.

Nous accompagnons notamment les entreprises utilisant :

• Sage 100
• Divalto

Une intégration native permet :

• La synchronisation automatique des données
• La suppression des doubles saisies
• Le maintien de vos processus métiers
• Une transition plus fluide pour vos équipes

L’objectif est de transformer une contrainte réglementaire en optimisation opérationnelle.

Quels impacts sur votre organisation ?

La facturation électronique modifie le fonctionnement des services financiers, mais elle apporte également des bénéfices concrets :

• Réduction des délais de traitement
• Meilleure visibilité sur la trésorerie
• Fiabilité accrue des données
• Accélération des clôtures comptables
• Amélioration du pilotage financier

Pour une direction financière, c’est l’opportunité de gagner en visibilité et en réactivité.

Notre accompagnement

Avec l’intégration de Caplaser au sein du groupe, nous proposons un accompagnement global autour :

• Des ERP
• De la GED
• De la facturation électronique

Notre démarche comprend :

1. Un audit de votre existant
2. L’identification des écarts réglementaires
3. Le choix de la solution adaptée
4. L’intégration technique
5. La formation des équipes
6. Un support continu durant la transition

Nous intervenons au niveau national pour accompagner les PME et ETI dans leur mise en conformité, en tenant compte de leurs contraintes métiers et de leurs enjeux financiers.

Les erreurs à éviter

Certaines entreprises sous-estiment l’ampleur du projet. Or, la facturation électronique concerne la direction, la finance, les achats, les ventes et l’IT.

Trois points de vigilance :

• Réduire le sujet à un simple projet technique
• Négliger la conduite du changement
• Attendre le dernier moment

Une approche progressive, avec phases pilotes et jalons intermédiaires, permet de sécuriser la transition.